Qué es
Control de refrigeradores, congeladores, estufas y temperatura ambiente, con alarmas y acciones cuando algo queda fuera de rango.
Problema que resuelve
Protege reactivos y muestras; es uno de los registros más revisados en auditorías y fiscalizaciones.
Cómo usarla
- Haz el inventario de equipos. Anota cada refrigerador, congelador, estufa, incubadora, baño termorregulado y sala con temperatura controlada. Ponles un nombre que todos reconozcan («Refrigerador 1 de reactivos», no «R1») y la ubicación.
- Define el rango aceptable de cada equipo. Tómalo del inserto de los reactivos o controles que guarda (el más exigente manda) o de tu procedimiento. La app sugiere rangos habituales según el tipo de equipo (por ejemplo, 2 a 8 °C para refrigeradores), pero el que vale es el de tu laboratorio.
- Decide cuántas veces al día se registra. Lo habitual es al inicio de cada turno o dos veces al día. La app avisa cuando a un equipo le faltan registros del día.
- Registra cada medición en el momento. Anota la temperatura actual y, si el equipo tiene termómetro de máximas y mínimas, también la máxima y la mínima del periodo; después reinicia el termómetro. La fecha y la hora quedan registradas, igual que quién hizo la medición.
- Si algo queda fuera de rango, registra la acción correctiva. La app no guarda una medición fuera de rango sin la acción que tomaste: trasladar reactivos, cerrar la puerta, ajustar el termostato, avisar a mantención, repetir la medición a los 30 minutos. Con suscripción, además, se avisa por correo a los administradores del laboratorio.
- Si te equivocas, anula; no borres. Un registro erróneo se anula indicando el motivo. Queda visible y tachado, con quién lo anuló y cuándo: así lo espera un auditor.
- Cierra el mes. En «Planilla mensual» revisa el resumen (mínima, máxima, promedio, veces fuera de rango y días sin registro), el gráfico y el detalle. Imprímela o guárdala en PDF, fírmala y archívala.
Buenas prácticas
- Termómetros calibrados o verificados, con su certificado vigente, y la verificación anotada en la mantención del equipo.
- Un responsable por turno y un reemplazo conocido: el registro no puede depender de una sola persona.
- Revisa las tendencias, no solo el valor del día. Un refrigerador que sube de a poco durante una semana está avisando una falla antes de salir de rango.
- Evalúa el impacto de cada excursión. Si un reactivo estuvo fuera de rango, decide con evidencia si se puede seguir usando (consulta al fabricante, verifica con controles) y déjalo escrito.
- Nunca escribas datos de pacientes en las observaciones.
Qué revisa un auditor
- Que haya registros todos los días que el equipo estuvo en uso, con fecha, hora y responsable.
- Que cada valor fuera de rango tenga una acción correctiva y, cuando corresponde, una no conformidad.
- Que las correcciones sean trazables (sin borrones ni registros eliminados).
- Que los rangos estén definidos y justificados, y que la planilla mensual esté revisada y firmada.
Gratis y con suscripción
- Gratis: esta guía y la demo en línea con datos de prueba, que se borran al salir.
- Con suscripción: los registros reales de tu laboratorio, guardados de forma trazable, con varios usuarios, alertas por correo y planilla mensual lista para imprimir.