Qué es
Stock por lote con mínimo, vencimientos, alertas de quiebre, reactivos en uso con su estabilidad y trazabilidad del lote usado cada día.
Problema que resuelve
Evita suspender exámenes por falta de reactivo y pérdidas por vencimiento.
Cómo usarla
- Crea tus artículos. Reactivos, controles, calibradores y consumibles, con la unidad en que los cuentas (kit, caja, frasco), dónde se guardan, el stock mínimo y, para lo que se abre, la estabilidad en uso en días según el inserto. Si el envase trae código de barras, escanéalo en la ficha del artículo.
- Registra el stock actual como ingreso, lote por lote, con su vencimiento. Cada lote recibe un código corto y puedes imprimir etiquetas con código de barras (50 × 30 mm u otros tamaños).
- Deja en cuarentena lo que hay que verificar. Un control o calibrador nuevo puede entrar en cuarentena: no se puede usar hasta que lo liberes, con el motivo.
- Registra cada salida a uso. Con el lector de código de barras o eligiendo el artículo, la app propone el lote que vence primero (FEFO) y no deja usar un lote vencido, en cuarentena o bloqueado. El envase queda «en uso» en el área o equipo y la app avisa cuando se cumple su estabilidad. Al abrir uno nuevo, marca que reemplaza al anterior.
- Registra las pérdidas con su causa: vencimiento, estabilidad vencida, falla de calidad, derrame o rotura. Así sabrás cuánto pierdes y por qué.
- Cuenta el inventario cada mes. Imprime la planilla de conteo, cuenta en cada ubicación y registra las diferencias como «ajuste por conteo», con su explicación.
- Revisa las alertas y el pedido sugerido. Desde el pedido sugerido creas una solicitud de compra con un clic, y al recibirla el stock entra solo. Las alertas también aparecen en el panel del día, y los indicadores en el informe mensual.
Qué te avisa
- Sin stock (crítico) y bajo el mínimo.
- Lotes vencidos con stock, para darlos de baja, y lotes por vencer a 30 y 60 días.
- Envases en uso con la estabilidad vencida o por vencer.
- Stock que vencerá antes de usarse: con tu consumo real, la app proyecta cuánto de cada lote no alcanzarás a usar antes de su vencimiento, para que lo muevas o pidas menos.
Cómo se calcula
- Stock de un lote = ingresos − salidas a uso − pérdidas ± ajustes. Nada se sobrescribe: un error se corrige anulando el movimiento, con tu nombre y el motivo.
- Stock utilizable: solo lotes disponibles y sin vencer.
- Consumo mensual: promedio de las salidas a uso de los últimos 90 días.
- Pedido sugerido = mínimo + consumo mensual × meses de cobertura − stock utilizable (descontando lo que vencerá sin usarse, lo que está en cuarentena y lo que ya está en camino por solicitudes de compra).
- ¿Qué lote estaba en uso? Eliges un día y ves los lotes de reactivos, controles y calibradores abiertos en cada área o equipo: útil para investigar un control fuera de rango o un reclamo.
Buenas prácticas
- Registra la salida en el momento, no al final del día: el stock y la trazabilidad dependen de eso.
- Usa la estabilidad del inserto, no la costumbre: un control abierto de más afecta tus resultados.
- Verifica los lotes nuevos de controles y calibradores antes de liberarlos.
- Revisa las pérdidas por vencimiento cada mes: si se repiten, baja el mínimo o los meses de cobertura.
Gratis y con suscripción
- Gratis: esta guía y la demo en línea con datos ficticios, que se borran al salir.
- Con suscripción: tu inventario completo con movimientos trazables, etiquetas, pedido sugerido, alertas en el panel del día e indicadores en el informe mensual.