Solicitudes de compra en el laboratorio clínico

Qué es

Solicitudes que parten del pedido sugerido del inventario, con aprobación, orden de compra verificada y recepción que suma al stock.

Elimina los pedidos de última hora y deja claro en qué estado está cada compra.

Crea la solicitud. Si usas el inventario, parte del pedido sugerido: trae lo que está sin stock, bajo el mínimo o bajo el objetivo, con la cantidad calculada según el consumo. Puedes agregar otros artículos del inventario o cosas que no llevas en el inventario, escribiéndolas. Marca la prioridad y, si es urgente, explica por qué.
Un administrador la aprueba o la rechaza. Puede ajustar las cantidades (con un comentario) o dejar fuera una línea. En modo real, los administradores reciben un correo con cada solicitud nueva y quien la pidió recibe la decisión.
Registra la orden de compra. Número, proveedor, entrega comprometida y monto. La app verifica que la OC incluya todo lo aprobado: si falta algo, pide explicarlo.
Registra lo que llega. Las recepciones pueden ser parciales. Si usas también la recepción de insumos, el botón «Recibir con lista de chequeo» lleva a ella con la solicitud cargada. Lo que es del inventario entra directamente con su lote y vencimiento, y puedes dejarlo en cuarentena para verificarlo antes de usarlo.
Cierra lo que no llegará. Si el proveedor no entregará el saldo, cierra la solicitud con el motivo.
Sigue las alertas. Solicitudes por aprobar hace más de 2 días, aprobadas sin orden de compra hace más de 5 días y entregas atrasadas aparecen en el panel del día.

Nada se pide dos veces: lo aprobado y aún no recibido queda «en camino» y el pedido sugerido del inventario lo descuenta, igual que lo que está en cuarentena.
Trazabilidad completa: quién pidió, quién aprobó, qué se ordenó y qué llegó, con fechas. Un error se corrige anulando el paso, con el motivo; si era una recepción, también se anulan sus ingresos al inventario.
Documento imprimible de cada solicitud con firmas, y registro mensual con los tiempos de aprobación y de entrega.

Días hasta aprobar y días hasta recibir (mediana del mes).
Compras recibidas a tiempo: completas en o antes de la entrega comprometida (meta: 90 % o más).
Compras con entrega atrasada al cierre (meta: 0), también en el informe mensual.

Pide con tiempo: si el pedido sugerido se revisa cada semana, las urgencias pasan a ser la excepción.
Registra la entrega comprometida en cada OC: sin ella no se puede medir el cumplimiento del proveedor.
Recibe con la guía en la mano: cantidades, lotes y vencimientos reales, no los de la OC.

Gratis: esta guía y la demo en línea con datos ficticios, que se borran al salir.
Con suscripción: tus solicitudes con aprobación, órdenes de compra, recepciones conectadas al inventario, avisos por correo e indicadores en el informe mensual.